eLTAXで特別徴収税額通知データの受け取りを希望される事業者皆様へ

 平成 30 年度以降の特別徴収税額通知データ

　従来、下呂市においては、希望される事業所様に対して、特別徴収税額通知データ（参考データ）を送付しておりましたが、先般の税制改正により、平成30年度以降分は、eLTAXを介しての提供は行わないこととなりました。なお、「参考データ」に替わるものとして、特別徴収税額通知データ（電子署名つき「正本通知」）又は特別徴収税額通知データ（電子署名なし「副本通知」）を提供いたします。

　従来の「参考データ」と、特別徴収税額通知の「正本通知」「副本通知」とでは、ファイルの仕様（データ構造）が異なるため、電子データでの取込みを予定している事業者様においては、「正本通知」「副本通知」のファイル仕様に未対応の場合、給与管理システム等への取込みができないことが想定されるため、同システム等を改修していただく必要が生じます。

　なお、給与管理システム等の改修が間に合わない場合の当面の措置として、平成30年度においては、CSV出力した「正本通知」「副本通知」のデータを、従来の「参考データ」へ変換するツールをeLTAXのホームページより提供いたします。（平成30年4月頃にeLTAXのホームページにおいて提供予定）

新しい「正本通知」「副本通知」の受け取り方法

　給与支払報告書の提出時に、特別徴収税額通知の受け取り方法に、従来通り「書面」を選択したが、「正本通知」又は「副本通知」のデータ提供を希望する事業所様においては、その旨を下呂市にご連絡いただく必要がありますので、税務課市民税係までご連絡をお願いいたします。ダウンロードのする際は必要となる「保護番号」を送信する先のメールアドレスを伺いますので、給与担当者様のメールアドレスをお知らせください。

　従来の「参考データ」は、メッセージボックスを介して取得していただいておりましたが、「正本通知」及び「副本通知」は、処分通知等メニューからの取得になります。

　「正本通知」及び「副本通知」には、個人番号が含まれますので、事業所様のセキュリティポリシーに従い、適宜削除してください。

　また、eLTAXホームページの平成30年1月5日付けお知らせ「特別徴収税額通知（特別徴収義務者用）の税制改正対応について」に従って、既に特別徴収税額通知の受け取り方法を「電子データ」+「メールアドレス」（正本通知）又は「電子データ」+「メールアドレス+_copy」（副本通知）として登録されてる事業所様については、入力いただいた内容に基づき「正本通知」又は「副本通知」を提供いたします。

　eLTAX自体についてのお問い合わせは eLTAXのホームページ（外部サイトへリンク） をご覧いただくか、ヘルプデスク（Tel:0570-081451）にご連絡ください。

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