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下呂市の個人情報保護制度
下呂市における個人情報保護制度
本市における個人情報保護制度の概要や運用状況は本ページをご覧ください。
制度の概要
下呂市では、下呂市個人情報の保護に関する法律施行条例を定め、法律及び条例に基づき市が保有している個人情報の適正な取扱いに努めています。下呂市個人情報の保護に関する法律施行条例は市民の皆さんのプライバシーの保護と市民の基本的人権の擁護を図る制度です。
個人情報ファイル簿
市が保有している個人情報が1,000件以上の場合、個人情報ファイル簿というものを備え付け管理しています。個人情報ファイル簿は、個人情報を取り扱う事務を開始する前に登録し、市民の皆さんの大切な個人情報を適切に取り扱う役目を果たしています。
部ごとの個人情報ファイル簿は次のとおり
- 総務部 [PDFファイル／1.95MB]
- まちづくり推進部 [PDFファイル／575KB]
- 市民保健部 [PDFファイル／2.98MB]
- 福祉部 [PDFファイル／1.22MB]
- 農林部 [PDFファイル／455KB]
- 観光商工部 [PDFファイル／99KB]
- 環境部 [PDFファイル／97KB]
- 上下水道部 [PDFファイル／287KB]
- 会計 [PDFファイル／323KB]
- 消防本部 [PDFファイル／1.12MB]
- 金山病院 [PDFファイル／337KB]
- 教育委員会事務局 [PDFファイル／339KB]
個人情報取扱事務登録簿
市が個人情報を取り扱っている事務について、事務ごとに個人情報取扱事務登録簿というものを備え付け管理しています。登録簿は、個人情報を取り扱う事務を開始する前に登録し、市民の皆さんの大切な個人情報を適切に取り扱う役目を果たしています。
部ごとの登録事務一覧は次のとおり
- 総務部 [PDFファイル／388KB]
- まちづくり推進部 [PDFファイル／368KB]
- 地域振興部 [PDFファイル／390KB]
- 市民保健部 [PDFファイル／415KB]
- 福祉部 [PDFファイル／468KB]
- 農林部 [PDFファイル／440KB]
- 観光商工部 [PDFファイル／329KB]
- 建設部 [PDFファイル／369KB]
- 環境部 [PDFファイル／317KB]
- 上下水道部 [PDFファイル／269KB]
- 会計 [PDFファイル／250KB]
- 消防本部 [PDFファイル／385KB]
- 金山病院 [PDFファイル／262KB]
- 議会・監査 [PDFファイル／280KB]
- 教育委員会事務局 [PDFファイル／337KB]
一覧表の中の「記録項目」は、次の個人情報を取り扱っていることを示します。
| 記録項目 | 内容 |
|---|---|
| 基本的事項 | 氏名、個人識別符号（旅券番号や運転免許証の番号などのこと）、性別、生年月日・年齢、住所・電話番号、本籍・国籍 |
| 家庭生活 | 家族状況、親族関係、婚姻歴 |
| 社会生活 | 職業・職歴、学業・学歴、成績・評価、地位・役職、資格、表彰歴、所属団体 |
| 経済活動 | 財産・収入、納税状況、取引状況 |
| 要配慮個人情報 |
人種（民族を含む）、信条（思想・信教を含む）、社会的身分、病歴、心身の機能障害、健康診断等結果、指導・診療・調剤、 犯罪の経歴、犯罪の経歴に準ずるもの、犯罪被害の事実 |
※一覧は1年に1回更新していますので、時期によっては掲載されていない事務もあります。
個人情報の開示等の請求
どなたでも、市が保有している自己情報（自分についての個人情報）の開示を請求できます。
また、情報に誤りがあるときは、訂正を請求でき、市が行う自己情報の取り扱いが法律に反しているときは、利用停止を請求できます。
対象とする情報
市が保有している個人に関する情報で、特定の個人が識別され得るものです。
請求の方法
自己情報の開示などを請求される人は、所定の請求書を各担当窓口に提出してください。
関連ファイルダウンロード
- 保有個人情報開示請求書 [PDFファイル／245KB]
- 保有個人情報訂正請求書 [PDFファイル／271KB]
- 保有個人情報利用停止請求書 [PDFファイル／250KB]
- 委任状 [PDFファイル／266KB]
個人情報保護審査会
開示決定に対する不服申し立てについて審査を行ったり、市の個人情報保護制度に関する重要事項等に意見を述べたりする機関のご案内です。
下呂市個人情報保護審査会についてはこちらの記事をご覧ください。
事業者等における個人情報保護
民間事業者等における個人情報保護については、個人情報保護法が適用されます。
個人情報保護法の改正により、2017年5月30日から自治会やPTA、同窓会等の小規模な非営利組織にも「個人情報取扱事業者」としての義務が課せられます。詳しくは、以下の個人情報保護委員会のホームページをご覧ください。
＜外部リンク＞
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